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役員変更登記

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役員変更登記書式セット ダウンロード

役員変更登記書式セット(取締役会設置会社)doc/24.0KB

役員変更登記書式セット(取締役会非設置会社)doc/24.0KB

※ZIPファイルです。解凍ソフトで解凍してご利用ください。

役員登記についておさらい

  • NPO法人の場合、理事全員が登記します。監事は登記しません。
  • 主たる事務所の所在地における役員変更登記は、変更後2週間以内に行います。
  • 変更登記は、辞任・解任・就任・退任・重任(再任と同じ)・氏名、住所変更・死亡に伴う変更の場合に行う必要があります。
  • 資格については、全員「理事」として登記するため、例えば、副理事長が理事長になったということ自体を変更登記する必要はありません。ただし、印鑑(改印)届書の変更が必要になる場合があります。
  • 任期期間中の変更の場合は、その都度登記する必要があります。
  • 任期満了に伴い全員が重任するときも登記手続きが必要です。

役員の変更登記申請時に必要な書類(主たる事務所の所在地での登記の場合)

役員変更時の区分 必要な書類
@重任のとき 変更登記申請書【下記記入例参照】・役員選任機関の議事録/議長及び
議事録署名人の印鑑証明書・定款
A辞任のとき 変更登記申請書・辞任届
B解任のとき 変更登記申請書・役員選任機関の議事録・定款
C就任のとき 変更登記申請書・役員選任機関の議事録/議長及び議事録署名人の
印鑑証明書・定款
・就任承諾及び誓約書
※任期満了に伴う就任のときは登記用紙(OCR用申請用紙)も必要
D退任のとき 変更登記申請書・役員選任機関の議事録/議長及び議事録署名人の
印鑑証明書・定款
・登記用紙(OCR用申請用紙)
E氏名・住所変更のとき 変更登記申請書
F死亡に伴う変更のとき 変更登記申請書・死亡診断書または戸籍謄本等
※役員変更登記書式セットは随時追加していきます。
 

(1)役員変更登記申請書[1部]

役員変更登記申請書記入例
  • 商号を梶A本店所在地にハイフンを用いたりせず、登記簿の通り正確に記載してください。
  • 主たる事務所の所在地における役員変更登記は、変更後2週間以内に行います。
  • 代理人による申請の場合、代表取締役の印は不要です。
  • 申請者の捨印を余白に押印してください。
  • 収入印紙添付には、申請者印で契印してください(収入印紙に消印は不要です)。

<参考>
変更登記申請書記入例
(任期満了による退任・重任・就任の場合)


(2)定時株主総会議事録[1部]

  • 各ページに出席取締役、監査役の捨印を押印してください。
  • 代表取締役の議事録への押印は、法務局に届け出ている会社代表印を押印してください。
  • 出席取締役以下は認印でかまいません。
  • それぞれのページに契印してください。

(3)取締役会議事録[1部]

  • 代表取締役の議事録への押印は、法務局に届け出ている会社代表印を押印してください。
  • 出席取締役以下は認印でかまいません。
  • 議事録へ署名した者の捨印を押印してください。

(4)委任状[1部]

  • 日付は株主総会、取締役会終了の日意向で、登記申請の日以前の日付を記入してください。
  • 法務局に届け出ている会社代表印を押印してください。

(5)別添磁気ディスク[1枚]

  • 申請書に記載する事項のうち,登記すべき事項について,申請書の記載に代えて磁気ディスク (これに準ずるものを含む。以下同じ。)を提出することができます(商業登記法第17条第4項)。
    この制度は,磁気ディスク自体が申請書の一部となりますので,磁気ディスクの内容を別途印刷して添付する必要はありません。
    また,この取扱いによる場合は,OCR用申請用紙を用いる必要はありません。

    なお,磁気ディスクの作成に当たっては,次の点に御留意ください。
1  磁気ディスクの種類
  • フロッピーディスク(2HD,1.44MB,MS−DOS形式)
  • CD−ROM(120mm,JIS X 0606形式)
  • CD−R(120mm,JIS X 0606形式)
2  記録の方法
  • 文字コードは,シフトJIS(※)を使用し,すべて全角文字で作成してください。
  • 文字フォントは,「MS明朝」,「MSゴシック」等いずれのフォントを使用していただいても構いません。
  • 使用する文字は,Microsoft(R) Windows(R)端末で内容を確認することができるもので作成願います。
    特に,(1),(2),(3)等の文字は,OSが異なると文字化けすることがありますので御留意ください。
  • タブ(Tab)を使用しないでください。字下げや文字の区切り等により空白が必要な場合は,スペース(全角)を使用してください。
  • 数式中で使用する分数の横線は,「─」(シフトJISの0X849F(区点:0801))を使用してください。
  • ファイルは,テキスト形式で記録し,ファイル名は,「(任意の名称).txt」としてください。(例 株式会社・設立.txt)。
  • 磁気ディスクには,フォルダを作成しないでください。
  • 1枚の磁気ディスクには,1件の申請に係る登記すべき事項を記録してください。
  • 磁気ディスクには,申請人の氏名(法人にあっては,商号又は名称)を記載した書面をはり付けてください。

※シフトJISであっても,JIS X208に含まれないIBM拡張文字,NEC選定IBM拡張文字及びWindows外字はご利用いただけませんので,御注意下さい。

 
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